BELGISCHE RACKETLONTOUR 2010

1. ) Voor de aanvang van de Tour zal LRF een affiche laten drukken in full color (50 x 70 cm) met een overzicht en de kalender van alle tornooien. Deze affiche zal in 700 exemplaren verspreid worden over zo veel mogelijk locaties (sportcentra, gemeentelijke sportdiensten, sportclubs in de vier sportdisciplines, enzom een zo groot mogelijke publiciteit te geven aan de Tour.
2. Twee maanden voor de datum van het tornooi zal LRF het tornooi aankondigen op zijn website www.racketlon.be en de concrete samenwerking en de practische details van het tornooi bespreken met de tornooi-organisator. Er zal een directe link zijn naar de website van het sportcentrum van de tornooi-organisator.
3. Vijf weken voor de aanvang van elk tornooi van de Tour, zal LRF een geïndividualiseerde tornooi-affiche laten drukken, op dezelfde afmetingen als hierboven, in een dertigtal exemplaren. De tornooi-organisator heeft inspraak bij het opstellen van deze affiche, zodat hij eventuele plaatselijke sponsors hierop kan vermelden.
4. LRF zal alle racketlonspelers van zijn ledenbestand, via email herinneren aan  het komende tornooi. De media zullen verwittigd worden.
5. De inschrijvingen voor het tornooi gebeuren via de website van LRF en de link naar de tornooi-organisator. Na afsluiten van de inschrijvingen zal LRF de reeksen samenstellen, het uurschema van de wedstrijden opmaken en zorgen voor de publicatie op de website.
6. Tijdens het tornooi zal een medewerker van LRF de tornooi-organisator bijstaan bij het verloop van het tornooi en aan de wedstrijdtafel.
7. LRF zal er voor zorgen dat de uitslagen gepubliceerd worden op zijn website. De bestaande mediacontacten zullen geïnformeerd worden van de uitslag met een kort verslag.
8. LRF heeft de mogelijkheid om tijdens het tornooi, de publiciteit van de hoofdsponsors van de Tour te verzorgen door middel van spandoeken en/of een stand van deze hoofdsponsors.
9. LRF zal aan de deelnemers van het tornooi de mogelijkheid bieden om zich te verzekeren tegen sportongevallen. Deze verzekering zal op het ogenblik van de inschrijving aangeboden worden via het inschrijvingsformulier.

1. De tornooi-organisator zal gedurende de volledige Tour de overzichtaffiche in zijn sportcentrum ad valvas ophangen.
2.  De tornooi-organisator verzorgt de lokale publiciteit voor zijn tornooi, onder meer door de verspreiding van de affiches die hem door LRF ter beschikking worden gesteld (zie punt 3 hierboven).
3.  De tornooi-organisator zal ook de sporters van de clubs die aan zijn sportcentrum zijn verbonden, motiveren om deel te nemen aan het eigen tornooi en ook aan de andere tornooien van de Tour. Een link op de eigen website naar de website van LRF wordt aanbevolen.
4. Op de webpagina’s van het tornooi mag de tornooi-organisator eigen publicteit plaatsen.
5. Minstens één eigen medewerker van de tornooi-organisator zal het verloop van het tornooi aan de wedstrijdtafel helpen opvolgen en zal mede instaan voor het goede verloop van het tornooi. De wedstrijdtafel zal voorzien zijn van alle noodzakelijke materiaal, zoals een computer, printer, papier, schrijfgerief, wedstrijdbriefjes, enz.)
6. De accommodatie van het sportcentrum wordt gratis ter beschikking gesteld van de deelnemende spelers. Ook zal de tornooi-organisator het spelmateriaal (shuttles, ballen, enz.)  ter beschikking stellen.
7. Het inschrijvingsgeld voor deelname aan het tornooi wordt vastgesteld op minimum 20 euro voor seniorreeksen en 12,50 euro voor jeugdreeksen.  Een overhead van 4 euro per deelnemer zonder onderscheid, wordt afgedragen aan LRF.
8. Aan de medewerker van LRF zullen 4 consumptiebonnen per dag gegeven worden. Tevens zullen de verplaatsingskosten van de aanwezige LRF medewerker vergoed worden door de tornooi-organisator, a rato van 0,30 euro per kilometer.
9. De tornooi-organisator zal zorgen voor een aantal prijzen en/of bekers voor iedere reeks.

• De tornooi-organisator blijft de volledige burgerlijke verantwoordelijkheid dragen voor het tornooi. In geen geval kan LRF verantwoordelijk gesteld voor gebeurlijke ongevallen.
• Iedere deelnemende speler aan het tornooi wordt geacht zelf in te staan voor zijn verzekering. De tornooi-organisator zal de deelnemende sporters wijzen op het bestaan van de sportverzekering die door LRF wordt aangeboden. Hierdoor zijn de spelers verzekerd tegen ongevallen in de vier racketsporten zowel tijdens een training als tijdens de tornooien. Een deelnemende speler die niet verzekerd is bij LRF wordt geacht zelf in te staan voor zijn verzekering.